BEI Test

Thema

Findus Weitere Zeitplanung

Datum | Ort

13. Mai 2020 | WebEx

Teilnehmer

Fr. Wassermann, Fr. Gawollek, Fr. Gerding, Hr. Dr. Oberheim, Hr. Hommel, Hr. Beitel, Hr. Neumann, Hr. Borisov, Hr. Sicken

B

Lieferungen von Softwareständen sollen regelmäßig im 3-Wochen-Rhythmus erfolgen.

RZF, MMS

A

Die Rolle des Intranetverantwortlichen je Dienststelle ist Voraussetzung für eine aus Nutzersicht zufriedenstellende Zuordnung der Inhalte. Die entsprechenden Daten werden zeitnah an die MMS zur Verfügung gestellt.

RZF

Zur Lieferung der nächsten Migration.

B

Die inhaltliche Vorbereitung des Systems durch Redakteure (z.B. Befüllen „Aktuelles“, Speisepläne, Lokalseiten) ist äußerst wichtig im Sinne einer positiven Wahrnehmung der Nutzerinnen und Nutzer zum GoLive. Dies wird im Projektplan berücksichtigt. 

B

Das Schwarze Brett wird zum GoLive nicht für die Anwender zur Verfügung stehen.

Zugänge / Verlinkungen werden deaktiviert und Berechtigungen entsprechend angepasst. 

MMS

A

Ein Vorgang zu 4 soll im Jira angelegt werden.

FM, RZF

A

T-Systems MMS prüft die Auflistung der Änderungen (erstellt durch FM, RZF) hinsichtlich Umsetzungsaufwand und Machbarkeit.

MMS

B

In der Entwicklungsplanung wird eine Timebox (z.b. 3 PT) festgelegt, in der Optimierungen am blauen Kasten vorgenommen werden. Das Ergebnis wird möglicherweise nicht das Optimierungspotential ausschöpfen, aber voraussichtlich eine Verbesserung aus Sicht des Kunden darstellen. Die aktuelle Darstellungsform ist nicht GoLive verhindernd.

I

Die Bearbeitung der Schlagwortliste befindet sich in den finalen Zügen der Erstellung und wird bis Ende der KW 21 fertiggestellt werden.

Die Ausarbeitung beinhaltet:

1. Zuordnung alter Einträge zu neuen (Migrationsrelevant, technisches Risiko für Migration: Migrationszeit verdoppelt)
2. Neue Synonymlisten 
3. Pool von Schlagworten für Redakteure

FM

A

Ein Vorgang zu 8 soll im Jira angelegt werden.

RZF, FM

A

Fr. Wassermann lässt den aktuellen Stand (Punkt 7) der MMS zukommen. Diese prüfen die Auswirkungen auf die Migration. Die fertige Zuordnung wird an die MMS übermittelt.

Fr. Wassermann, Hr. Hommel

A

Die neuen Synonymlisten werden in die Search-Engine integriert. Der Such-Algorithmus wird hinsichtlich Suchlogik von Wortendungen angepasst. 

MMS

A

Ein Vorgang zu 11 soll im Jira angelegt werden.

Spezifikation: Wo sollen die Synonyme verwendet werden? Wie soll der Suchalgorithmus angepasst werden?

FM, RZF

E

Ein Termin mit der eLearning Expertin der MMS wurde im Zuge der Erstellung des Nutzerhandbuchs angeboten, um Unterstützungsmöglichkeiten zu klären.

FM, MMS

A

Die Unterlagen für den LA in KW 21 werden vorbereitet.

• Aktualisierter Projektplan
• Risikoliste
• Erläuterung der gewählten Maßnahmen

d-NRW, FM

B

Die Schulung der Admins wird zeitnah angegangen (siehe Projektplan). Eine initiale Aufnahme des Bedarfs wird durchgeführt.

RZF, MMS

Nr.

Risiko

Auswirkungen

EW¹

1

Keine Akzeptanz durch Abt. Wissensportal durch Ausbleiben von Änderungswünschen

2

Keine Akzeptanz durch Abt. Öffentlichkeitsarbeit durch Ausbleiben von Änderungswünschen

3

Keine Einwilligung zur Pilotdurchführung des FA Düsseldorf-Mitte

4

Bei den Kolleginnen und Kollegen, die das eLearning erstellen bestehen wenig Erfahrungswerte. Dies hat negative Auswirkungen auf die Erstellung der Inhalte.

5

Das eLearning-Angebot wird nicht durch Anwenderinnen und Anwender angenommen.

6

Erkenntnisse aus Last- und Performance Tests lassen sich nicht in 3 Wochen zum GoLive beheben (hohes Risiko).

7

Intranetverantwortliche werden nicht durch Dienststellen benannt. Erhoffte Ergebnisse bei der Migration bleiben aus.

8

Schlagwortkonsolidierung verlangsamen den Migrationslauf massiv.

9

Die Änderungen können nicht in den 6 Wochen umgesetzt werden, aufgrund von unvorhersehbaren Komplikationen.

10

Rolloutverhinderndes Feedback aus der Pilotierung.

11

Fehler und Nutzungseinschränkungen sowie Performance-Probleme im Anschluss an GoLive aufgrund von unerwartetem Anwenderverhalten.